Zmiany w zatrudnieniu w 2018 i 2019 roku. Praktyczne warsztaty na kazusach (Organizator Oddział Małopolski)

Prowadzący: Anna Stokłosa LL.M.

11 września 2018r. godz. 10:00

Miejsce: Rzeszów, Hotel Prezydencki, ul. Podwisłocze 48

NASZE SZKOLENIA SĄ BEZ VAT!

 

Pierwszy moduł szkolenia omawia, w tym na wzorach dokumentów, zmiany w prawie pracy obowiązujące od 2018 r. oraz mające wejść w życie 01.01.2019 r. Drugi moduł szkolenia, tj. warsztat opiera się na rozwiązaniu kilkudziesięciu kazusów opartych na najnowszym orzecznictwie i stanowiskach PIP. Taka forma pozwala na usystematyzowanie wiedzy z zakresu prawa pracy – od podstaw po skomplikowane przypadki. Uczestnicy w ramach materiałów otrzymują „mini podręcznik prawa pracy” – wybór przepisów z orzecznictwem i komentarzem z tematyki obejmującej warsztaty.

I. ZMIANY W ZATRUDNIENIU W 2018 i 2019 ROKU
1. Nowe zasady prowadzenia i archiwizowania dokumentacji pracowniczej na podstawie ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją

  • dokumentacja pracownicza: jakie dokumenty kadrowe stanowią dokumentację pracowniczą; Postać papierowa i postać elektroniczna dokumentacji pracowniczej; nowe rozwiązania w zakresie prowadzenia akt osobowych; części akt osobowych,
  • przechowywanie dokumentacji pracowniczej: przechowywanie dokumentacji pracowniczej w przypadku ponownego zatrudnienia tego samego pracownika;
  • archiwizacja: jakie nowe dokumenty będą podlegały archiwizacji w aktach osobowych; okres archiwizowania akt osobowych: w jakich sytuacjach dokumentacja pracownicza będzie podlegała 10-letniej archiwizacji, a w jakich okres przechowywania będzie wynosił 50 lat; szczególne zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej, która może stanowić dowód w postępowaniu sądowym;
  • zniszczenie dokumentacji pracowniczej – dopuszczalność i tryb;
  • obowiązkowa informacja wydawana pracownikowi wraz ze świadectwem pracy po ustaniu stosunku pracy – zakres informacji, wzór
  • świadectwo pracy – szczegółowe omówienie treści na podstawie wzoru obowiązującego od 01.06.2017 r.
  • zasady prowadzenia akt osobowych w formie elektronicznej – wymogi, przekształcenie dokumentacji sporządzonej w postaci papierowej w dokumentację w postaci elektronicznej, obowiązkowa informacja dla pracownika o prowadzeniu dokumentacji w postaci elektronicznej, wzór informacji;
  • tryb i zasady wydawania dokumentacji pracowniczej pracownikowi, byłemu pracownikowi lub członkom jego rodziny;
  • warunki wydawania pracownikowi kopii dokumentacji
  • odpowiedzialność karna i wykroczeniowa związana z nieprowadzeniem bądź nieprzechowywaniem dokumentacji pracowniczej.
  • przepisy przejściowe – dopuszczalność zastosowania postaci elektronicznej i nowych okresów archiwizacji do dokumentacji wytworzonej w dotychczasowym stanie prawnym;

2. Nowe zasady wypłaty wynagrodzenia za pracę

3. Rekrutacja i nawiązanie stosunku pracy – analiza dokumentacji pracowniczej z punktu widzenia RODO

  • dane osobowe kandydata na pracownika i pracownika przetwarzane bez klauzuli zgody
  • dane osobowe kandydata na pracownika i pracownika przetwarzane wyłącznie w oparciu o klauzulę zgody
  • forma i tryb uzyskania zgody na przetwarzanie danych osobowych od kandydata na pracownika i pracownika
  • przetwarzanie danych biometrycznych i dotyczących stanu zdrowia kandydata na pracownika i pracownika
  • monitoring w zakładzie pracy – konsekwencje zdefiniowania pojęcia monitoring, warunki zgodnego z prawem stosowaniem monitoringu w zakładzie pracy

4. Zmiana w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych – raport informacyjny

5. E-zwolnienia: zasady wystawiania, doręczania, dane gromadzone na profilu, prostowanie błędów w zwolnieniu lekarskim

6. Zmiany w Kodeksie pracy wprowadzone ustawą z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych

  • Monitoring wizyjny w zakładzie pracy – treść klauzuli informacyjnej dla pracowników, wzór zapisów w regulaminie pracy (obwieszczeniu pracodawcy), okres przechowywania, sposób oznaczenia
  • Monitoring poczty służbowej
  • Monitoring bilingów rozmów z telefonu służbowego
  • Monitoring lokalizacyjny (GPS)

7. Zatrudnienie w handlu – zmiany od marca 2018 r.

  • „placówka handlowa” , handel i czynności związane z handlem w świetle nowych rozwiązań
  • podmioty zwolnione ze stosowania nowych ograniczeń
  • sankcje karne i wykroczeniowe z tytułu naruszenia nowych przepisów

8. Ochrona przedemerytalna po 1 października 2017 roku:

  • zakres ochrony określonej w art. 39 kodeksu pracy
  • jak liczyć czteroletni okres ochrony od 1 października 2017 r.?
  • ochrona z art. 39 KP a normalny wiek emerytalny, obniżony wiek emerytalny oraz prawo do przejścia na wcześniejszą emeryturę
  • case study – wyjaśnienia na przykładach

 

II. PRAKTYCZNE WARSZTATY NA KAZUSACH
moduł oparty na rozwiązywaniu kazusów

1. Umowa o pracę czy umowa zlecenia – podstawy zatrudnienia

  • ryzyko zatrudnienia na podstawie umów cywilnoprawnych
  • zapisy umowy zlecenia czyniące umowę „bezpieczniejszą”
  • zapisy umowy wskazujące na istnienie stosunku pracy

2. Umowa o pracę

  • kolejne umowy na okres próbny
  • limity czasowe i ilościowe umów o pracę na czas określony – jak liczyć
  • przyczyny uzasadniające przekroczenie limitu ilościowego lub czasowego umów na czas określony – jak formułować
  • umowa o pracę – szczegółowe omówienie treści
  • aneksowanie umów o pracę – procedura

3. Rozwiązanie czy wygaśnięcie umowy o pracę?

  • przyczyny wygaśnięcia umowy
  • porozumienie, wypowiedzenie, dyscyplinarka, rozwiązanie bez wypowiedzenia bez winy pracownika – jaki tryb rozwiązania umowy o pracę wybrać, ryzyka, wymogi formalne
  • rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracodawcy – przyczyny
  • okresy wypowiedzenia umowy o pracę
  • rozwiązanie umowy o pracę na czas nieokreślony – o czym nie zapomnieć
  • przyczyny uzasadniające rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia – jak sformułować przyczyny
  • świadectwo o pracę – termin wystawienia, treść, prostowanie

4. Wynagrodzenie za pracę

  • składniki wynagrodzenia, dodatki do wynagrodzenia, system motywacyjny pracownika
  • premia czy nagroda – jak rozróżnić
  • klauzule poufności wynagrodzenia w treści umowy o pracę
  • wypłata wynagrodzenia w nieprawidłowej wysokości – obowiązek czy prawo zwrotu
  • zajęcie wynagrodzenia przez komornika – procedura zwrotu
  • świadczenia pozapłacowe jako składnik wynagrodzenia (ZUS, PIT, KUP)
  • wynagrodzenie minimalne i minimalna stawka godzinowa w 2018 r.  – składniki, wynagrodzenie zasadnicze na poziomie niższym niż wynagrodzenie minimalne, okolicznościach, w których nie będzie obowiązku zapewniania zleceniobiorcy minimalnej stawki godzinowej

5. Uprawnienia związane z rodzicielstwem

  • uprawnienia kobiety w ciąży – od pierwszego dnia ciąży do dnia porodu
  • urlopy związane z rodzicielstwem
  • uprawnienia pracownika – rodzica (dziecko do 4., 8. oraz 14. roku życia)

6. Wypoczynek pracownika, w szczególności urlopy wypoczynkowe

  • przerwy w pracy – obligatoryjne i fakultatywne (w tym przerwa od pracy przed monitorem, kiedy nie przysługuje 15-minutowa przerwa, przerwa lunchowa)
  • odpoczynek dobowy i tygodniowy
  • informacja o urlopie wypoczynkowym w informacji o warunkach zatrudnienia i w świadectwie pracy
  • wymiar, wyliczenie
  • zasady udzielania – termin i forma wniosku, odmowa udzielenia
  • udzielenie urlopu w wymiarze niepełnego dnia
  • urlop na żądanie – przyczyny uzasadniające odmowę udzielenia

7. Pozostałe urlopy i zwolnienia od pracy, w szczególności urlop okolicznościowy, krwiodawca, zwolnienie na wezwanie sądu, podróż służbowa w porze nocnej

  • przyczyny uzasadniające zwolnienie pracownika od pracy (obligatoryjne, fakultatywne)
  • wynagrodzenie czy zaświadczenie o wysokości utraconego zarobku

8. Czas pracy

  • w jakim systemie czasu pracy zatrudnić pracownika (podstawowy, równoważny, zadaniowy, przerywany, skróconego tygodnia pracy, weekendowy, indywidualny, praca w ruchu ciągłym)
  • wybór okresu rozliczeniowego
  • praca w godzinach nadliczbowych (zakazy, zasady rozliczenia, limity dzienne, tygodniowe i roczne)

III. PYTANIA I KONSULTACJE
szkolenie ma charakter praktyczny, uczestnicy zadają pytania w trakcie trwania szkolenia

 

Doradco Podatkowy, uczestnicząc w naszym szkoleniu zdobywasz 5 punktów do oceny podnoszenia kwalifikacji zawodowych