Obecnie wprowadzane są kolejne zmiany ustawy o VAT, dotyczącej obowiązkowego wystawiania faktur ustrukturyzowanych. Nowelizacja ta rozpoczyna długi skomplikowany i bardzo kosztowny proces wdrożenia zmian zasad dokumentowania sprzedaży i zakupu oraz wprowadzenia rejestrów podatkowych i ksiąg rachunkowych. Czasu jest wbrew pozorów bardzo mało. Niedługo podatnicy VAT będą „otrzymywać” faktury ustrukturyzowane, przy czym dla większości podmiotów datą rozpoczęcia ich wystawiania będzie 1 kwietnia 2026 r. Przedmiotem szkolenia jest praktyczne przedstawienie nowych przepisów dotyczących fakturowania ze szczególnym uwzględnieniem wyjątków, które umożliwią wystawianie faktur w dotychczasowej formie (papierowej lub elektronicznej).

W czasie szkolenia udzielimy odpowiedzi na następujące pytania:

1. W jakiej formie oraz w jakich przypadkach będą mogły być wystawiane faktury papierowe lub elektroniczne, mimo powszechnego obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych?
2. W jakiej sytuacji będą mogły być wystawiane tradycyjne faktury elektroniczne, mimo powszechnego obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych?
3. Jakim dokumentem i w jakich przypadkach można zastąpić fakturę ustrukturyzowaną? (rachunek)
4. Czy faktury korygujące wystawiane w stosunku do faktur papierowych będą musiały mieć formę ustrukturyzowaną?
5. Co to jest tryb wystawiania faktur offline24?
6. Do kiedy będzie trzeba przesłać do KSeF faktury wystawione w formie offline24?
7. Czy znikną noty korygujące? (tak)
8. W jaki sposób do 31 marca 2026 r. odebrać (otrzymać) fakturę ustrukturyzowaną wystawioną przez podmioty, które przed tą data będą objęte obowiązkiem wystawiania tych dokumentów w formie ustrukturyzowanej?
9. Czy do faktury ustrukturyzowanej będzie można dołączyć jakiś załącznik? (nie)
10. Czy trzeba będzie aneksować większość umów posługując się papierowymi lub elektronicznymi fakturami VAT aby uzyskać zapłatę za dostawę towarów i usług? (tak)
11. Czy rachunki, faktury proforma oraz faktury handlowe będą musiały zastąpić faktury VAT w formie ustrukturyzowanej w obrocie handlowym?
12. Czy faktury wystawione przy użyciu kas rejestrujących będą musiały być wysłane do końca 2026 r.?
13. Jak dokumentować sprzedaż towarów i usług, w przypadku, gdy nabywcy (usługobiorcy) nie będą mieli dostępu lub nie będą chcieli mieć tego dostępu do faktur ustrukturyzowanych?
14. Jakimi dokumentami w formie papierowej lub elektronicznej można będzie zastąpić fakturę ustrukturyzowaną w obrocie handlowym?
15. Czy personalia pracownika, który będzie wystawiać faktury ustrukturyzowane, będą znane urzędnikom skarbowym? (tak)
16. Czy można będzie anulować fakturę ustrukturyzowaną? (nie)
17. Czy pracownik, który wystawi „pustą” fakturę ustrukturyzowaną będzie musiał zapłacić wykazany w niej  VAT? (w określonych przypadkach tak)
18. Od kiedy będzie dostępne oprogramowanie interfejsowe, przy pomocy którego będą wysyłane i odbierane faktury ustrukturyzowane?
19. Jak ewidencjonować w księgach rachunkowych faktury ustrukturyzowane nie mające charakteru handlowego?

Szkolenie poprowadzi najbardziej znany wykładowca podatku VAT prof. dr hab. Witold Modzelewski, który z sukcesem przyczynił się w zeszłym roku do odroczenia obowiązkowego wystawiania faktur ustrukturyzowanych.

Link do szkolenia: Kielce, 2 września 2025 r. – Instytut Studiów Podatkowych

Kielce, 2 września 2025 r.